Czy w aktach osobowych pracownika można przechowywać kserokopię odpisu aktu urodzenia dziecka jako dokumentację do wniosku o zasiłek macierzyński
Dzień Dobry Czy nauczyciel pracujący w dwóch szkołach na pełen etat może przedłożyć te same świadectwa w obydwu miejscach pracy czy tylko w pierwszym miejscu. Jeśli odpowiedź będzie, że tylko w jednym to czy w drugim miejscu pracy może przedłożyć te świadectwa, których nie przedłożył w pierwszym miejscu pracy. Pozdrawiam Anna Preuss PSM Iława PROBLEM Czy nauczyciel pracujący w dwóch szkołach na pełen
Sejm uchwalił ostatecznie 13 stycznia 2023 r. nowelizację przewidującą wprowadzenie do Kodeksu pracy przepisów o pracy zdalnej i kontroli trzeźwości. Nowe regulacje dostosowują przepisy do aktualnej sytuacji na rynku pracy, gdzie praca zdalna stała się czymś powszechnym. Dają też pracodawcom uprawnienia do kontroli pracowników na zawartość alkoholu i narkotyków w organizmie.
Przedstawimy Państwu listę praktycznych procedur niezbędnych w codziennej pracy każdego kadrowego.
W wyniku nowelizacji przepisów od 21 marca 2023 r. wprowadzono dodatkową część E akt osobowych pracownika, która ma zawierać informacje o przeprowadzonej kontroli trzeźwości pracownika. Poza tym od 7 kwietnia 2023 r. w części B akt osobowych należy gromadzić dokumenty dotyczące pracy w trybie zdalnym.
Zgodnie z art. 300 kp odpowiednio stosować należy przepisy kodeksu cywilnego. Kodeks pracy stosuje pojęcie formy pisemnej, która nie budzi wątpliwości, ale kodeks pracy posługuje się także pojęciem „postać papierowa oraz elektroniczna” (np. art. 67(19) par. 2 i par. 3 kodeksu pracy). Postać papierową rozumiemy tożsamo z formą pisemną. Czy postać elektroniczną należy rozumieć zgodnie z art. 78 (1) kc
W części B akt osobowych należy przechowywać wnioski pracowników o zmianę rodzaju umowy lub bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy, wnioski o wskazanie przyczyny uzasadniającej rozwiązanie umowy o pracę na okres próbny, a także dokumenty dotyczące elastycznej organizacji pracy. Takie regulacje zawiera obowiązująca od 17 maja 2023 r. nowelizacja rozporządzenia o dokumentacji pracowniczej.
Od 18 maja 2023 r. obowiązuje nowe rozporządzenie dotyczące wniosków związanych z uprawnieniami rodzicielskimi pracowników. Rozporządzenie określa m.in. treść wniosków o udzielenie urlopów macierzyńskiego, rodzicielskiego, ojcowskiego, wychowawczego oraz obniżenie wymiaru czasu pracy osób uprawnionych do urlopu wychowawczego. Dodatkowo modyfikuje wymogi dotyczące dokumentów dołączanych do tych wniosków
Otrzymałam od klienta akta osobowe jego pracowników, w celu zrobienia audytu. U jednej osoby znalazłam informację o przekroczeniu prędkości przez pracownika-kierowcę, wraz ze zdjęciem z fotoradaru. Czy takie dokumenty, można przechowywać w aktach osobowych pracownika? Do tego dołączono notę obciążeniową wystawioną na pracownika.
Czy w aktach osobowych powinny pojawić się oznaczenia dla D i E, pomimo iż nie mamy dokumentów, które tego dotyczą? Mamy stare akta personalne, które mają standardowe zakładki ABC. Gdy mamy kary dyscyplinarne, dokładamy zakładkę D i wpinamy odpowiednie dokumenty. Taką samą procedurę zastosujemy w przypadku badania trzeźwości. Czy nasze postępowanie jest właściwe?