Działalność socjalna a koszty uzyskania przychodu
Jakie cechy powinna mieć działalność socjalna? W jaki sposób wydatki na tę działalność można zaliczyć do kosztów podatkowych?
Jakie cechy powinna mieć działalność socjalna? W jaki sposób wydatki na tę działalność można zaliczyć do kosztów podatkowych?
Zbliżają się święta. Rozpoczynamy sprzątanie mieszkań, zaopatrywanie spiżarni oraz myślimy o prezentach. Pracodawcy paczek żywnościowych już nie wręczają. Obecnie nastała era bonów towarowych. Liczymy więc, że nasz pracodawca podejmie jedynie słuszną decyzję i nagrodzi nas bonem towarowym, co pozwoli na mniejsze uszczuplenie już i tak skromnego budżetu domowego.
W regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zawarto ustalenie dotyczące upominków z okazji dnia kobiet i dnia dziecka. Nie wiązano tego z sytuacją materialną tylko z okolicznością. Czy to jest prawidłowe w świetle obowiązującej ustawy, a jeżeli nie, to czy paczki dla dzieci z okazji zabawy noworocznej mają być zróżnicowane pod względem wartościowym? - pyta Czytelniczka z Kołobrzegu.
Czy z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych można sfinansować upominki związane z przejściem na emeryturę naszych pracowników oraz związane z tym uroczystości?
Ze środków pracodawcy (spółki akcyjnej) został sfinansowany poczęstunek dla pracowników firmy obejmujący również alkohol. Czy taki koszt można zaliczyć do kosztów podatkowych? Gdyby nie było alkoholu, tylko sam posiłek, czy taki wydatek byłby kosztem podatkowym?
Jednym z obowiązków przedsiębiorcy zatrudniającego pracowników jest m.in. zaspokajanie ich potrzeb socjalnych, w miarę posiadanych środków i możliwości. O tym, która z form realizacji działalności socjalnej będzie dotyczyła danego pracodawcy, decyduje przede wszystkim stan zatrudnienia na dzień 1 stycznia roku kalendarzowego. Podstawowym aktem prawnym regulującym tę kwestię jest ustawa z 4 marca 1994
Pracodawca może ze środków funduszu dofinansować m.in. wczasy pracownika, zajęcia sportowo-rekreacyjne. Wysokość dofinansowania zależy jednak od sytuacji materialnej pracownika.
Pracodawca może przeznaczyć część środków z funduszu socjalnego na dofinansowanie do krajowego wypoczynku pracownika i jego rodziny. W praktyce powstają pewne problemy, kto i na jakiej zasadzie może skorzystać z tej możliwości.
Typową formą realizacji obowiązku socjalnego pracodawcy jest zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Pracodawcy, którzy nie tworzą funduszu, są zobowiązani do wypłaty świadczenia urlopowego.
Pracodawca może zrezygnować z tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, jeżeli możliwość taka została przewidziana w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie wynagradzania.
Pracodawca nie może sfinansować zagranicznej wycieczki pracowników. Natomiast popularny wyjazd na grzyby, bilet do kina czy karnet na basen mogą być dofinansowane ze środków funduszu socjalnego.
Środkami ZFŚS administruje pracodawca, który ponosi odpowiedzialność za prawidłowe ich wydatkowanie. Częstą nieprawidłowością w tym zakresie jest przede wszystkim przeznaczanie środków tego funduszu na inną niż socjalna działalność.
Świadczenia socjalne byli pracownicy otrzymują z ostatniego zakładu pracy, w którym pracowali bezpośrednio przed przejściem na emeryturę.
Wysokość świadczenia urlopowego nie może być wyższa od odpisu na zfśs. O rezygnacji z wypłaty świadczenia urlopowego pracodawca musi poinformować pracowników do końca stycznia danego roku w sposób u niego przyjęty.
Pracodawcy muszą w regulaminie zfśs jasno określić kryteria przydzielania środków z funduszu, sposób dokumentowania wysokości zarobków współmałżonka na potrzeby funduszu socjalnego oraz cele, na które można te środki przeznaczać.