Odbywanie podróży służbowych przez pracowników oraz przedsiębiorców wiąże się z koniecznością ponoszenia różnego rodzaju wydatków. W większości przypadków stanowią one koszty prowadzonej działalności gospodarczej. Dodatkowym bonusem podatkowym jest zwolnienie od podatku większości wypłacanych pracownikom świadczeń z tytułu odbywanych przez nich podróży służbowych. Te korzystne dla podatników rozwiązania
Fundacja wypłaca diety, pokrywa koszty noclegów oraz opłat rejestracyjnych lekarzom w związku z ich zagranicznymi wyjazdami naukowymi (udział w kongresach, konferencjach i zjazdach). Środki te są wypłacane w wysokości i na zasadach określonych w rozporządzeniu w sprawie podróży służbowych poza granicami kraju. Czy takie świadczenia podlegają opodatkowaniu, czy korzystają ze zwolnienia?
Jeden z naszych pracowników wyjechał w delegację w celu wykonania obowiązków w oddziale firmy, znajdującym się w innym mieście niż jego stałe miejsce pracy. Pracownik odbył podróż samochodem służbowym. Jak w przedstawionej sytuacji rozliczyć jego czas pracy? Czy w związku z tym, że pracownik prowadził samochód, aby dojechać do miejsca delegacji nie przewożąc innych pracowników, należy uznać, że czas
Za zgodą pracodawcy pracownik może odbywać podróż służbową prywatnym samochodem. Zdarza się, że pracownik zabiera ze sobą osobę towarzyszącą. Przepisy mu tego nie zabraniają, jednak powstaje wówczas pytanie, czy koszty związane ze zwrotem pracownikowi wydatków za przejazd i noclegi należy w części odnoszącej się do osoby towarzyszącej uznać za nieodpłatne świadczenie.
Pracownik otrzymał zaliczkę w walucie obcej (euro) na niezbędne koszty podróży i pobytu poza granicami kraju. Waluta obca została kupiona w banku współpracującym z naszą jednostką. Jakie kursy stosować w celu przeliczenia na złote kosztów zagranicznych podróży, gdy pracownikowi wypłacono zaliczkę w walucie obcej?
Pracownik odbywający na polecenie pracodawcy podróż służbową ma prawo do określonych należności, które mają mu zrekompensować wyższe wydatki związane z pracą i utrzymaniem na wyjeździe. Niestety, w praktyce zarówno interpretowanie okoliczności, w których te należności przysługują, jak i wyliczanie ich wysokości przysparza zakładom pracy sporo problemów i wywołuje niemało wątpliwości. W dużej mierze
W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą odbywam często podróże po kraju w celu nawiązania współpracy z kontrahentami lub udziału w przetargach. Czy mogę zaliczać do kosztów podatkowych wydatki poniesione na hotel w trakcie takich podróży? Prowadzę pkpir metodą kasową.
Każda decyzja ZUS - także dotycząca interpretacji przepisów - może podlegać zaskarżeniu do sądu powszechnego, jeżeli jej rozpoznanie przez sąd w trybie określonym w Kodeksie postępowania cywilnego nie jest ustawowo wyłączone (wyrok Sądu Najwyższego z 6 kwietnia 2011 r., II UK 331/10).
Czy pracownikowi, któremu powierzono wykonywanie pracy w innym miejscu niż wskazane w umowie o pracę w trybie art. 42 § 4 k.p., przysługuje dieta z tytułu podróży służbowej? - pyta Czytelnik z Gliwic.
Umowa o dzieło to chętnie wybierana przez przedsiębiorców podstawa zatrudnienia osób fizycznych. Jest ona regulowana przepisami Kodeksu cywilnego, które zezwalają na różnorodne sposoby określenia wynagrodzenia należnego wykonawcy dzieła. W sytuacjach gdy prawidłowa realizacja umowy o dzieło wymaga od wykonawcy poniesienia pewnych wydatków z własnej kieszeni, zamawiający decyduje się najczęściej na
Każda organizacja może zetknąć się z potrzebą delegowania swoich pracowników w podróż służbową. Wiąże się to z określonymi świadczeniami organizacji wobec takich pracowników. W zależności od tego, czy podróż służbowa odbywa się w kraju, czy też poza jego granicami, obowiązują inne zasady ustalania związanych z nią należności. Poniżej omawiamy zasady rozliczania krajowych wyjazdów służbowych.
Podczas wyjazdów służbowych bardzo często powstają godziny nadliczbowe, za które pracodawca wypłaca wynagrodzenie wraz z dodatkiem. Ustalając podstawę obliczania dodatku, należy pamiętać, że uwzględnia się w niej jedynie wynagrodzenie zasadnicze.
Pracownik zatrudniony na stanowisku serwisanta sprzętu sprzedawanego przez naszą firmę mieszka w Bydgoszczy, a firma ma siedzibę w Warszawie. Osoba ta jeździ do klientów, którzy zgłosili awarię. Pracownik obsługuje północną część Polski. W jaki sposób powinno zostać określone miejsce pracy tej osoby? Pracownik praktycznie nie pojawia się w siedzibie firmy w Warszawie, a w Bydgoszczy nie mamy oddziału
Ryczałt za nadgodziny nie może dotyczyć pracowników, którzy wykonują pracę poza macierzystym zakładem tylko okazjonalnie, np. w ramach długotrwałej podróży służbowej lub oddelegowania do innego miejsca pracy (wyrok Sądu Najwyższego z 3 grudnia 2010 r., I PK 116/10).
Pracownik jedzie w podróż służbową za granicę. Podczas tego wyjazdu traci dzień wolny (święto) w Polsce. Czy w zamian za pracę za granicą w święto obchodzone w Polsce powinien dostać dodatkowy dzień wolny po powrocie z delegacji? - pyta Czytelniczka z Warszawy.
Pracodawca wysyłający pracownika w zagraniczną podróż służbową powinien mu wypłacić nie tylko diety, ale również zwrócić inne poniesione wydatki, np. koszty związane z wynajęciem pokoju hotelowego.
Od 1 stycznia 2011 r. obowiązują nowe, jednolite dla wszystkich podatników i płatników rozliczających się w PIT zasady przeliczania z walut obcych wartości m.in. przychodów i kosztów uzyskania przychodów. Nowe reguły dotyczą nie tylko ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ale i rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe
Pracownik poleciał w kilkudniową delegację do Madrytu. Z powodu zamknięcia lotniska odwołano m.in. lot, którym miał wrócić do kraju. Prawdopodobnie pozostanie on w Hiszpanii jeszcze przez 2 dni. Czy za ten czas przysługują mu należności z tytułu delegacji? Czy w takiej sytuacji pracownik może sam podjąć decyzję o powrocie do kraju innym środkiem transportu?
Nasi pracownicy często wyjeżdżają prywatnymi samochodami w krajowe i zagraniczne podróże służbowe. Oprócz zwrotu wydatków na przejazdy otrzymują również zwrot kosztów opłat za korzystanie z autostrad. Czy te opłaty możemy wliczyć w koszty delegacji? Jak należy je rozliczyć?
Kierowca samochodu osobowego otrzymał polecenie wyjazdu w podróż służbową. Miał przewieźć kilku pracowników na spotkanie handlowe. Pracodawca wskazał, że wyjazd nastąpi w poniedziałek rano o godz. 6.30. Ze względu na zapowiadane bardzo złe warunki atmosferyczne, osoby udające się w delegację zdecydowały się na wcześniejszy wyjazd - o godz. 5.00. Czy taka samowolna decyzja o zmianie godziny wyjazdu
Polskie firmy często zawierają kontrakty z podmiotami zagranicznymi. W konsekwencji oddelegowują pracowników na krótsze lub dłuższe okresy do wykonywania pracy poza terytorium Polski. Dlatego istotne jest poznanie zasad dotyczących składkowo-podatkowego rozliczania takich wyjazdów służbowych.
Dla wszystkich pracodawców, bez względu na status prawny i strukturę własności, podróże służbowe są jednym z nieodzownych elementów ich działania. Każda podróż służbowa nakłada wiele obowiązków - zarówno na pracodawcę, jak i na delegowanego w podróż pracownika. Wiąże się ona także z ponoszeniem różnorodnych wydatków, które powodują dla obu stron określone obowiązki związane z ich rozliczeniem.
