Czy pracodawca musi ustalać plan urlopów?
Pani Barbara Sosińska, Dyrektor Biura Kadr i Szkoleń w Urzędzie m.st. Warszawy, wyjaśnia procedury stosowane przez podległych jej pracowników służb kadrowych w zakresie udzielania i ewidencjonowania urlopów wypoczynkowych. Prezentujemy także wzory odpowiednich druków.
Niedługo będziemy ustalać plan urlopów na 2005 r. Jeden z naszych pracowników zatrudniony na 1/2 etatu pracuje jeszcze w innym zakładzie w wymiarze 1/3 etatu. Czy temu pracownikowi muszę udzielić urlopu wypoczynkowego w takich samych terminach jak u jego drugiego pracodawcy, skoro przy różnych terminach urlopu w zasadzie nie będzie miał dni wolnych od pracy?
Pracodawca ustala plan urlopów biorąc pod uwagę wnioski pracowników oraz konieczność zapewnienia w firmie normalnego toku pracy.
Urlopu wypoczynkowego zawsze udziela pracodawca. Samo złożenie wniosku o udzielenie urlopu nie może być traktowane jako udzielenie urlopu przez pracodawcę.
Każdemu pracownikowi przysługuje prawo do corocznego nieprzerwanego płatnego urlopu wypoczynkowego z zachowaniem prawa do pełnego wynagrodzenia za pracę, tj. wynagrodzenia, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował.
Urlopy wypoczynkowe powinny być udzielane zgodnie z planem ustalonym u danego pracodawcy. Opracowanie takiego planu nie jest obowiązkowe. Każdy urlop powinien być udokumentowany wnioskiem i oznaczony w ewidencji czasu pracy.
Pracodawca, który jest zobowiązany do ustalania planu urlopów wypoczynkowych, może mieć problem z odpowiedzią na pytanie: czy plan urlopów uzgadnia się z działającymi w zakładzie związkami zawodowymi, czy tylko przy udziale związków? Różnica jest istotna, ponieważ konieczność uzyskania zgody związków na ustalanie planu urlopów mogłaby powodować daleko idące konsekwencje dla pracowników. W skrajnym
Prowadzę agencję reklamową. Zatrudniam w zadaniowym systemie czasu pracy, na pełny etat, kilku pracowników. Wiem, że nie muszę w stosunku do nich prowadzić ewidencji czasu pracy. W jaki sposób mam zatem ustalać liczbę udzielanych godzin urlopu wypoczynkowego i jak należy go ewidencjonować?
Plan urlopów jest dokumentem, na którego podstawie powinny być udzielane urlopy wypoczynkowe w zakładzie pracy. Powinien on obejmować cały urlop przysługujący poszczególnym pracownikom, z wyjątkiem tej części, która może zostać udzielona na żądanie pracownika.
1 stycznia każdy pracownik nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego, który może wykorzystać w ciągu całego roku kalendarzowego. Aby zapobiec sytuacji, w której większość załogi chce skorzystać z urlopu w tym samym czasie - pracodawca tworzy plan urlopów.
Pracownica przebywa na urlopie wypoczynkowym udzielonym jej bezpośrednio po urlopie macierzyńskim w wymiarze 26 dni. Ostatnio nasza firma ma zwiększoną liczbę zleceń od klientów, których nie jesteśmy w stanie terminowo realizować. Odwołując pracownicę z urlopu usprawnilibyśmy działalność firmy. Czy możemy odwołać pracownicę z urlopu?
Każdy pracownik ma zagwarantowane prawo do corocznego płatnego urlopu wypoczynkowego, którego termin ustala indywidualnie z pracodawcą.
Urlopy wypoczynkowe powinny być udzielane zgodnie z planem ustalonym u danego pracodawcy. Plan urlopów ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. Opracowanie takiego planu nie jest obowiązkowe, jeżeli organizacja związkowa wyraziła na to zgodę lub organizacja taka nie funkcjonuje. Wówczas pracodawca ustala termin urlopu po porozumieniu z
Plany urlopów są sporządzane w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania zakładu pracy przez cały rok. Plan urlopów powinien uwzględniać wszystkie rodzaje urlopów wypoczynkowych, a więc: bieżący, zaległy i uzupełniający (urlop wypoczynkowy w wyższym wymiarze, do którego pracownik nabędzie prawo w trakcie trwania roku kalendarzowego).
Sporządzenie planu urlopów poprzedza zbieranie wniosków urlopowych od pracowników. Plany sporządza się do końca poprzedniego roku kalendarzowego lub na początku tego roku, w którym pracownicy nabywają prawo do urlopu.
W licznych firmach plany urlopowe nie są skrupulatnie przestrzegane. Wielu przedsiębiorców traktuje je jako niewiążący dokument, który może być w każdej chwili zmieniony i to jednostronnie przez pracodawcę. Tymczasem plan urlopów wiąże strony i nakłada na nie określone obowiązki, którym uchybienie może kończyć się nawet grzywą nałożoną przez inspektora pracy. W kolejnym "Temacie na zamówienie" zajmujemy