Wydanie decyzji to nie to samo co doręczenie decyzji

Wydanie decyzji kończy proces decyzyjny i stanowi załatwienie indywidualnej sprawy przez organ. Datą wydania decyzji pisemnej jest dzień jej podpisania. W razie wątpliwości przyjmuje się natomiast, że jest nią data umieszczona na decyzji. Wydana w sprawie decyzja wchodzi do obrotu z chwilą jej doręczenia.

Data wydania decyzji stanowi jeden z jej elementów wskazanych w art. 107 Kodeksu postępowania administracyjnego (dalej: k.p.a.). Przy czym pojęcia wydania decyzji nie należy rozumieć jako fizycznego przekazania decyzji adresatowi, ale wyłącznie jako czynność procesową, kończącą proces decyzyjny oraz załatwiającą sprawę w rozumieniu art. 104 k.p.a. Datą wydania decyzji jest data jej podpisania przez osobę upoważnioną do jej wydania, przy czym w razie wątpliwości za datę podpisania przyjmuje się datę umieszczoną na decyzji. Wskazanie daty dziennej wydania decyzji jest istotne dla określenia dnia, według którego ocenia się stan faktyczny i prawny sprawy, a także inne zdarzenia przesądzające o prawidłowości decyzji, tj. o stanie przedawnienia dochodzenia uprawnień lub nałożenia obowiązku czy wykluczenia przesłanek wznowienia postępowania.