Jakie informacje trzeba będzie wpisać do Centralnego Rejestru Umów?

Ustawodawca wymaga ujawnienia szczegółowych danych – od numeru i daty zawarcia kontraktu przez jego wartość i oznaczenie stron aż po źródła finansowania i adnotację o aktualnym statusie. Z publikacji będą zwolnione m.in. informacje niejawne, stanowiące tajemnicę przedsiębiorcy i dane osobowe.

Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (dalej: CRU), który w pełni ruszy od 1 lipca 2026 r., wprowadzi nie tylko obowiązek ujawnienia faktu zawarcia umów finansowanych z publicznych pieniędzy, lecz także wymóg przekazania ściśle określonych w przepisach danych i ich bieżącej aktualizacji.

Wyjaśniamy zatem m.in., które dane z umów trzeba zapisać w rejestrze, jak liczyć 30-dniowy termin na udostępnienie ich w systemie internetowym oraz jakie są wyłączenia, które wynikają m.in. z przepisów o ochronie informacji i danych osobowych.

Zakres danych

CRU nie będzie jedynie prostą „listą umów”. Ustawodawca w art. 34a ust. 7 ustawy o finansach publicznych (dalej: u.f.p.) szczegółowo wskazał zakres informacji o każdej umowie, który powinien zostać ujawniony. Co do zasady kierownik lub osoba przez niego upoważniona będzie musiała wpisać w tym specjalnym internetowym serwisie:

• numer umowy – o ile został jej nadany;
• datę jej zawarcia;
• okres, na jaki została zawarta;
• oznaczenie stron;
• wskazanie przedmiotu umowy;
• jej wartość;
• wskazanie, czy jest finansowana ze środków, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2–3 ustawy o finansach publicznych (ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, EFTA lub innych bezzwrotnych źródeł zagranicznych);