Krajowy System e-Faktur wpłynie też na sposób prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów

Dwie dodatkowe kolumny w PKPiR są związane ze stopniowym wprowadzaniem, począwszy od lutego 2026 r., KSeF. Ale zmian dotyczących księgi, które obowiązują od początku roku, jest więcej

W jednej nowej kolumnie należy podawać numer identyfikujący fakturę wystawioną przy użyciu KSeF, jeżeli zostanie ona wystawiona w tym systemie, w drugiej – identyfikator podatkowy kontrahenta (jego NIP). Wynika to z nowego rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, które zostało wydane 6 września 2025 r. i zastąpiło poprzednie – z 23 grudnia 2019 r. U jego podstaw legło założenie, że PKPiR będzie co do zasady prowadzona w postaci elektronicznej. Natomiast po zakończeniu roku podatnik prześle do urzędu skarbowego plik JPK.

JPK_PKPIR oraz JPK_ST

Obowiązek ten mają:

• od 1 stycznia 2026 r. – podatnicy PIT, którzy co miesiąc rozliczają się z VAT, a więc przesyłają pliki JPK_V7M (zawierające ewidencję i deklarację),
• od 1 stycznia 2027 r. – pozostali podatnicy PIT, w tym zobowiązani do rozliczenia VAT za okresy kwartalne, czyli składający plik JPK_V7K.

Po zakończeniu roku, do 30 kwietnia roku następnego (a zatem po raz pierwszy do 30 kwietnia 2027 r.), prześlą oni do urzędu skarbowego pliki:

• JPK_PKPIR (Jednolity Plik Kontrolny Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów) oraz
• JPK_ST (Jednolity Plik Kontrolny Środki Trwałe).

Nie zmieniła się zasada, że podatnik musi prowadzić księgę rzetelnie i w sposób niewadliwy, a zapisów w niej dokonywać w języku polskim i w walucie polskiej. Nie ma już tylko regulacji określających warunki, jakim powinna odpowiadać księga prowadzona w postaci elektronicznej (par. 28 starego rozporządzenia). To konsekwencja nałożenia na podatników nowych obowiązków nowelizacją z 29 października 2021 r.

Nowe obowiązki związane z KSeF

Zmienił się wzór PKPiR, który został uzupełniony o wspomniane dodatkowe kolumny:

• w dodanej kolumnie nr 3 należy wpisywać numer identyfikujący fakturę wystawioną przy użyciu KSeF,