Biuro rachunkowe musi dostosować obsługę kadrową do elektronicznych orzeczeń medycyny pracy

Pytanie: Nasze biuro rachunkowe obsługuje kilku pracodawców i prowadzi w ich imieniu m.in. dokumentację kadrowo-płacową. W połowie kwietnia jeden z klientów zgłosił wątpliwość, bo jego pracownik odbył badania okresowe, a lekarz nie przekazał już papierowego orzeczenia, lecz poinformował o jego elektronicznym udostępnieniu. Pracodawca nie otrzymał jednak żadnych informacji o stanie zdrowia pracownika, a jedynie ocenę zdolności do pracy. Czy taki dokument jest wystarczający do celów kadrowych, jak go archiwizować i czy pracownik powinien przekazać pracodawcy dodatkowe dane?