Zaginięcie faktury

PYTANIE

Jak co miesiąc, okres zamykania okresów sprawozdawczych to w naszej firmie okres gorącej pracy. Zdarzyło się nam ostatnio, że w tym natłoku spraw i spływu różnego rodzaju dokumentów z podległych nam jednostek, zaginęła jedna z faktur od kontrahenta za zakupiony surowiec. Okazało się jednak, że faktura w ogóle do firmy nie dotarła, pomimo iż od kontrahenta z firmy wyjechała. Co powinniśmy zrobić w takiej sytuacji?