Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej – jak ustalić indywidualne koszty

PROBLEM

Pracownicy otrzymują ekwiwalent za pranie odzieży roboczej. Jest od wypłacany ryczałtowo, pomniejszany o dni nieobecności w pracy. Wyczytałam gdzieś, że zwolnieniu z opodatkowania i ozusowania podlega jedynie ekwiwalent naliczany w oparciu o indywidualne koszty ponoszone przez pracownika. Proszę o informację, w jaki sposób obliczyć te koszty indywidualnie?

ODPOWIEDŹ

Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej powinien obejmować faktycznie poniesione przez pracownika koszty prania. Wypłacanie go w postaci stałej, zryczałtowanej kwoty jest coraz częściej kwestionowane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

UZASADNIENIE

Stosownie do postanowień art. 207 § 2 k.p., pracodawca jest obowiązany chronić zdrowie i życie pracowników poprzez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, przy odpowiednim wykorzystaniu osiągnięć nauki i techniki.