Obowiązki płatnika składek wobec ZUS

Barbara Zabieglińska

Wstęp

Do podstawowych zadań płatników składek w zakresie ubezpieczeń społecznych należą:

l ustalanie obowiązku ubezpieczeń społecznych,

l obliczanie prawidłowych kwot składek,

l terminowe opłacanie,

l rozliczanie składek od prawidłowo ustalonej podstawy wymiaru składek.

Obowiązki płatnika składek na ubezpieczenia społeczne i na ubezpieczenie zdrowotne oraz na fundusze pozaubezpieczeniowe, tj. Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, regulują ustawy:

l z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.),

l z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2008 r. nr 164, poz. 1027 ze zm.),

l z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (DzU z 2008 r. nr 69, poz. 415 ze zm.),

l z 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (DzU nr 158, poz. 1121 ze zm.),

l z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (DzU z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.)

oraz rozporządzenia:

l Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU nr 161, poz. 1106 ze zm.),

l Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 24 czerwca 2008 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (DzU nr 112, poz. 717 ze zm.).

Płatnik składek ustala obowiązek podlegania ubezpieczeniom społecznym na podstawie art. 6 pkt 1 ust. 1-21 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Wyjaśnienia wymaga fakt, że na potrzeby ubezpieczeń społecznych pojęcie „pracownik” jest szersze, niż określają to przepisy Kodeksu pracy.

Definicja pojęcia „pracownik”

Pracownikiem w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy jest osoba zatrudniona na podstawie: