Rachunkowość Budżetowa 11/2006 z 10.06.2006 [dodatek: Rachunkowość Budżetowa, str. 14]
Data publikacji: 07.06.2006
Czytelnicy pytają - ekspert odpowiada
DOROTA ADAMCZYK
Kontrola dokumentów księgowych
Jak powinna wyglądać kontrola formalna, merytoryczna i rachunkowa? Kto ma obowiązek dokonywania wstępnej kontroli dokumentów księgowych?
Każdy dokument przed ujęciem w księgach rachunkowych powinien zostać poddany kontroli formalnej, merytorycznej i rachunkowej. W instrukcji obiegu i kontroli dokumentów powinna się znaleźć informacja o tym, kto i kiedy powinien każdą z tych kontroli przeprowadzać. Taka instrukcja kontroli i obiegu dokumentów (nieobligatoryjny element dokumentacji przyjętych zasad rachunkowości) powinna określać obieg, sposób przeprowadzania kontroli i osoby odpowiedzialne za jej dokonanie, oraz zasady poszczególnych rodzajów kontroli dokumentów i wykaz osób odpowiedzialnych za kontrolę dokumentów księgowych, zasady korygowania błędów w dokumentach oraz zasady archiwizacji, treść adnotacji lub wzory pieczęci umieszczanych na dowodach księgowych.
