Sposób rozliczania i właściwego ujmowania w księgach rachunkowych zakupów dokonanych ze środków wcześniej wypłaconej zaliczki

W naszej placówce często są wypłacane zaliczki na potrzeby bieżące oraz wyżywienie młodzieży - na dany miesiąc. Rozliczenie tych zaliczek następuje w ostatnim dniu miesiąca lub na początku następnego, np. zaliczka na miesiąc kwiecień (faktury wystawione od 1 do 30 kwietnia) są rozliczane 2 maja lub 4 maja 2006 r. Kasowo dopłata lub zwrot gotówki w RK ma miejsce w maju. Czy prawidłowy jest zapis rozliczenia faktur w koszty do miesiąca kwietnia, a rozliczenie zaliczki kwotowo na koncie 234 w maju? Czy rozliczenie wraz z zaksięgowaniem kosztów powinno nastąpić w maju? Ten sam problem występuje przy spływie faktur za media - energia elektryczna, cieplna, woda, wywóz nieczystości. Faktury są wystawiane w danym miesiącu, np. 30 kwietnia 2006 r., a spływają do placówki w maju (7, 18 maj 2006 r.).