Rozwiązania problemów Czytelników

Jestem księgową w szkole mistrzostwa sportowego. Na podstawie zawartej umowy otrzymujemy środki pieniężne na wydzielony rachunek na realizację zadań zleconych „szkolenie młodzieży uzdolnionej sportowo”. Jak powinnam prowadzić rachunkowość (odrębna księga rachunkowa)? Na jakich kontach ewidencjonować otrzymane środki 139/240? Czy dyrektor powinien ustalić odrębny zakładowy plan kont?

W pytaniu nie przedstawiono istotnych informacji o pochodzeniu środków otrzymanych przez szkołę. Należało napisać czy otrzymane środki pochodzą od podmiotu publicznego dotującego, czy też stanowią darowiznę prywatnego sponsora? Jeśli przyjmiemy ten drugi wariant to takie środki należy potraktować jako darowiznę stanowiącą dochody własne jednostki budżetowej przy założeniu, że szkoła jest jednostką budżetową, co nie zostało w pytaniu także określone. W takiej sytuacji, zresztą jak w każdej innej, nie trzeba prowadzić odrębnej księgi rachunkowej i wprowadzać odrębnego planu kont dla finansowania kosztów z otrzymanych środków. Szkoła prowadzi w każdym przypadku tylko jedną księgę główną, natomiast do planu kont należy wprowadzić zasady ewidencji operacji w ramach dodatkowego finansowania. Te wydatki, o których mowa w pytaniu, kwalifikuje się do kosztów działalności szkoły bez względu na to czy dotyczą dochodów własnych szkoły, czy też innej formy finansowania zewnętrznego.

Jak zakwalifikować zasiłek na zagospodarowanie?

Najmocniej Państwa przepraszamy, ale w numerze 3 „Rachunkowości Budżetowej” autor popełnił błąd pisząc, że zasiłek na zagospodarowanie powinien być wypłacany z § 3020 „Wydatki osobowe nie-zaliczone do wynagrodzeń”, ponieważ paragraf ten obejmuje zasiłki na zagospodarowanie i zasiłki osiedleniowe z wyłączeniem zasiłków na zagospodarowanie nauczycieli. Od czerwca 2001 r. wprowadzono zmiany w klasyfikacji dochodów i wydatków budżetowych, zgodnie z którymi jednorazowy zasiłek na zagospodarowanie nauczycieli został wyłączony z paragrafu 3020 (nagrody i wydatki osobowe niezaliczone do wynagrodzeń). Zgodnie z obowiązującą obecnie klasyfikacją dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów jednorazowy zasiłek na zagospodarowanie nauczycieli stanowi element wynagrodzenia osobowego, a zatem wydatki ponoszone z tego tytułu powinny być klasyfikowane w § 4010 „Wynagrodzenia osobowe pracowników”. Co prawda w rozporządzeniu Ministra Finansów z 20 września 2004 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych zasiłku na zagospodarowanie nie wymieniono w wykazie składników wynagrodzeń osobowych, które księgujemy w paragrafie 4010. Jest to jednak element wynagrodzenia osobowego, a zatem wydatki ponoszone z tego tytułu powinny być klasyfikowane w § 4010 „Wynagrodzenia osobowe pracowników”.