Odliczenia z nadpłaconego wynagrodzenia nauczycielowi - radnemu

Jak potrącić część wynagrodzenia nauczyciela pełniącego obowiązki radnego za czas nieobecności, jeśli był on nieobecny przez część dnia (np. w poniedziałek pracował 3 godziny, a przez 3 godziny uczestniczył w sesji)? A jak potrącić wynagrodzenie, gdy był nieobecny przez cały dzień? Czy pomniejszać w rozliczeniu godziny ponadwymiarowe? W regulaminie wynagradzania organ prowadzący nie wskazuje sposobu i przypadków, w których pomniejsza się godziny ponadwymiarowe.