Ewidencja i inwentaryzacja obcych środków trwałych

OPIS NIEPRAWIDŁOWOŚCI: W wyniku inwentaryzacji przeprowadzonej w państwowej jednostce budżetowej ujawniono nieoznakowane środki trwałe (3 zespoły komputerowe, kserokopiarkę oraz wózek widłowy) oraz pozostałe środki trwałe (meble), które następnie przyjęto na stan w księgach inwentarzowych. Kontrola wykazała jednak, że wszystkie te rzeczy nie powinny figurować w ewidencji bilansowej tej jednostki, ponieważ były przez nią używane na podstawie umowy o oddanie w bezpłatne użyczenie na czas nieokreślony, zawartej z powiatową jednostką samorządową. Dyrektor jednostki w złożonych wyjaśnieniach stwierdził, że nie miał świadomości nieprawidłowego rozliczenia inwentaryzacji i niewłaściwego prowadzenia ewidencji środków trwałych, ponieważ kwestie z tym związane powierzył do wykonywania głównemu księgowemu. Główny księgowy wyjaśnił, że za niewłaściwie przeprowadzony spis z natury odpowiada przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej, który powinien był obce środki trwałe pominąć, nie wpisując ich do arkuszy spisowych. Ze względu na to, że zostały one do nich wpisane, pracownik księgowości uznał je za nadwyżki, wycenił i ujął w ewidencji środków trwałych jednostki. Natomiast przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej swoje postępowanie usprawiedliwiał tym, że ponieważ nie wszystkie środki trwałe w jednostce mają nadane numery inwentarzowe, w czasie spisu z natury spisano wszystkie użytkowane przedmioty, gdyż nie było możliwe rozróżnienie, które z nich są, a które nie są własnością jednostki.