Archiwizacja ksiąg rachunkowych prowadzonych techniką komputerową

Czy archiwizowanie ksiąg rachunkowych na przeznaczonym do tego dysku, zgodnie z zapisami ustawy o rachunkowości, jest działaniem wystarczającym? Czy konieczne jest tworzenie innych, dodatkowych kopii ksiąg, np. w formacie PDF?

STAN FAKTYCZNY: Archiwizacja ksiąg rachunkowych w jednostce jest wykonywana dwutorowo:

1. W trakcie roku obrotowego dane ksiąg rachunkowych są zabezpieczane przez wykonywanie dziennej przyrostowej kopii bezpieczeństwa zapisywanej na macierzy dyskowej oraz dodatkowo są zapisywane jako druga kopia na nośniku magnetycznym przechowywanym w sejfie, do którego dostęp mają wyłącznie służby informatyczne;
2. Po zamknięciu ksiąg rachunkowych roku obrotowego księgi nie są drukowane, ale konwertowane za pomocą specjalnego oprogramowania (tzw. drukarki PDF Creator) do formatu PDF i w tym formacie zapisywane na specjalnie wydzielonym do tego celu dysku.