Z końcem roku korekta odpisu na ZFŚS – urlop bezpłatny i wzrost zatrudnienia

PROBLEM: Od 1 listopada 2019 r. jeden z naszych pracowników przebywa na urlopie bezpłatnym. W związku z tym pojawiła się konieczność zatrudnienia osoby na zastępstwo. Czy w średniej liczbie zatrudnienia potrzebnej do dokonania odpisu na ZFŚS należy uwzględniać pracownika przebywającego na urlopie bezpłatnym? Czy zawarcie umowy na zastępstwo powoduje konieczność dokonania korekty?

ODPOWIEDŹ: Tak. Zarówno za pracownika przebywającego na urlopie bezpłatnym, jak i za pracownika zatrudnionego na umowę na czas zastępstwa powinien być naliczony odpis na ZFŚS, który powinien uwzględniać rzeczywiste zatrudnienie w danym roku. Dlatego pracodawca powinien ponownie ustalić przeciętną liczbę zatrudnionych w danym roku i porównać ją z planowanym przeciętnym zatrudnieniem na dany rok, od którego naliczane były kwoty na ZFŚS.