Kiedy jednostka obsługiwana nie musi zatrudniać głównego księgowego

W myśl przepisów art. 54 ust. 2a ustawy o finansach publicznych, jeśli w ramach wspólnej obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej gmin jednostka obsługująca zapewnia realizację zadań głównego księgowego jednostki sektora finansów publicznych, wówczas w jednostce obsługiwanej nie zatrudnia się głównego księgowego. Zgodnie z art. 53 ust. 5 ustawy o finansach publicznych, za gospodarkę finansową oraz rachunkowość i sprawozdawczość jednostki obsługiwanej odpowiedzialny jest kierownik jednostki obsługującej. W sytuacji gdy w jednostce obsługiwanej dochodzi do czynności prawnej, powodującej powstanie zobowiązań pieniężnych, do skuteczności której wymagana jest kontrasygnata skarbnika, wówczas na dokumencie podpis składa skarbnik gminy lub osoba przez niego upoważniona do dokonania tej czynności prawnej. Dodatkowo wszelkie kwestie organizacyjne powinny być ustalane wewnętrznie przez kierownika jednostki obsługującej, któremu powierzono zadania z zakresu wspólnej obsługi.