Ewidencja księgowa zwrot nadpłaty dochodów za lata ubiegłe

W 2025 r. szkoła błędnie opłaciła opłatę za egzaminy. W styczniu musieliśmy tę opłatę oddać. Na nasz wniosek Ministerstwo Finansów przekazało nam tę kwotę do zwrotu i oddaliśmy szkole. Jak ująć w ewidencji księgowej taką operację? Czy prawidłowy jest zapis: 1) Wn 222/Ma 130 § 094 – wpłata od MF; 2) Wn 130 § 094/Ma 221 § 094 – oddanie dochodów do szkoły; 3) Wn 221/Ma 222 czy przypis Wn 221/Ma 760?

W jednostkach budżetowych, a w szczególności państwowych jednostkach budżetowych, problematyka zwrotu nadpłat dochodów budżetowych pobranych nienależnie w latach ubiegłych stanowi specyficzne zagadnienie problemowe, zarówno w aspekcie kasowym, jak i memoriałowym. Przedstawiony stan dotyczy sytuacji, w której jednostka w roku poprzednim (2025 r.) przyjęła wpłatę tytułem opłaty za egzaminy, która okazała się nienależna. Środki te, zgodnie z zasadą kasowości i budżetu, zostały w 2025 r. odprowadzone na rachunek budżetu państwa (za pośrednictwem konta 222). W roku bieżącym (styczeń) zaistniała konieczność dokonania zwrotu tej kwoty do wpłacającego (szkoły). Ministerstwo Finansów (dysponent wyższego stopnia) przekazało środki na dokonanie tego zwrotu. Wątpliwość dotyczy ewidencji księgowej tej operacji, a w szczególności zasadności dokonywania „przypisu” na kontach przychodowych (zespół 7).