Rachunkowość Budżetowa 4/2026 z 05.04.2026 [dodatek: Rachunkowość Budżetowa]

Artykuł aktualny

na dzień 26.05.2026

W ewidencji VAT oznaczenie „BFK” dotyczy wyłącznie faktur ustrukturyzowanych wystawionych w KSeF (czyli takich, które przeszły przez system KSeF i mają numer KSeF). Jeśli dokument nie jest fakturą ustrukturyzowaną, to z definicji nie może mieć oznaczenia BFK. Z kolei oznaczenie „DI” (dokument inny) stosuje się w specyficznych sytuacjach, gdy ujmuje się w ewidencji VAT naliczony na podstawie dokumentów, które nie są fakturami, np. dokumentów wewnętrznych, rozliczeń proporcji, korekt rocznych itp.

Jak postępować z fakturami wystawianymi poza KSeF

Z dniem1 lutego 2026 r. weszły w życie przepisy, na podstawie których podatnicy VAT są zobligowani do stosowania faktur ustrukturyzowanych w przypadku dokumentowania sprzedaży dokonywanej na rzecz nabywców innych niż osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej (dla tych ostatnich podatnicy będą mogli stosować faktury ustrukturyzowane). Duża grupa podatników skorzystała z odroczenia obowiązku fakturowania w modelu ustrukturyzowanym w okresie do końca marca – drugi termin wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dla mniejszych firm to 1 kwietnia 2026 r. W niektórych przypadkach możliwe jest dalsze odroczenie – nawet to końca grudnia 2026 r. Istotne przy tym jest to, że w 2026 r. nie obowiązuje jeszcze sankcja podatkowa za niestosowanie obowiązku fakturowania ustrukturyzowanego, a jednocześnie działa już wyłączenie sankcji karnoskarbowej dla takiego uchybienia.