Aukcje internetowe obniżają koszty zamówień o 30%

MARIUSZ ROSIAK,

naczelnik Biura Zamówień Publicznych z Urzędu Miasta Jaworzna

Jaworzno, jako jedno z pierwszych miast w Polsce, zapewnia przedsiębiorcom możliwość uczestnictwa w internetowych przetargach publicznych - licytacji i aukcji elektronicznej. Dzięki temu samorząd może zredukować ceny ofert nawet o 30%.

Na początku lipca br. zorganizowaliśmy w jaworznickim magistracie dwie pierwsze licytacje elektroniczne. Jedna z nich dotyczyła zakupu materiałów papierniczo-biurowych, druga - zakupu materiałów eksploatacyjnych do drukarek. Dzięki przeprowadzonym za pomocą Internetu przetargom urząd zaoszczędził ponad 12 tys. zł.

Okazało się jednak, że pierwsza przeprowadzona licytacja zostanie unieważniona, ponieważ mimo zgłoszenia się czterech wykonawców, tylko jeden z nich wziął udział w postępowaniu. Żeby licytacja była ważna, zgodnie z ustawą z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, musi wziąć w niej udział co najmniej dwóch wykonawców.

Ważna jest natomiast druga licytacja, do której przystąpiło czterech wykonawców, którzy złożyli 23 oferty. Zwycięzcą została firma, która za materiały eksploatacyjne do drukarek zaproponowała przyjąć sumę 62,25 tys. zł. Jest to kwota o ponad 12 tys. zł niższa od ceny wywoławczej.

Kolejny przetarg elektroniczny, tym razem na monitory LCD, prawdopodobnie odbędzie się jeszcze w tym miesiącu.

Mechanizm działania licytacji elektronicznej jest podobny do znanych serwisów aukcyjnych, z tą jednak różnicą, że w tym przypadku jest to „licytacja odwrotna”. Zwycięża oferta zawierająca najniższą cenę. Poprzez e-licytację, bez konieczności bezpośredniego kontaktu z przedsiębiorcami, samorząd może zakupić m.in. materiały papierniczo-biurowe, materiały eksploatacyjne do drukarek, meble biurowe, a także sprzęt komputerowy.

W przypadku zamówień, których wartość przekracza 206 tys. euro, stosowana jest aukcja elektroniczna. Co prawda, w tym wypadku przedsiębiorcy muszą, jak dotychczas, osobiście składać oferty w urzędzie, ale już sam wybór wykonawcy odbywa się za pomocą e-aukcji. Jest to swoista „dogrywka” po przeprowadzeniu oceny ofert. Aukcję można stosować jednak tylko wtedy, gdy w jej toku złożone zostały minimum trzy oferty.

Zastosowanie internetowych przetargów przyniesie miastu korzyści ekonomiczne. Przetargi elektroniczne, poprzez zwiększenie konkurencyjności, pozwalają na osiągnięcie znacznej redukcji cen, nawet do 30%.

E-przetargi zmniejszają także ryzyko błędów w ocenie ofert, ponieważ narzędzie elektroniczne samodzielnie je porównuje i wybiera tę, która jest najkorzystniejsza. Aukcje i licytacje elektroniczne to kolejny - po elektronicznym obiegu dokumentów oraz elektronicznej rejestracji czasu pracy - etap realizacji Strategii Informatyzacji Jaworzna.

PROBLEM

Chcieliśmy obniżyć koszty zakupu typowych materiałów biurowych.