Na jakich zasadach można domagać się informacji o planach planistycznych gminy

Spółka złożyła pismo z prośbą o udzielenie informacji na temat sytuacji planistycznej w gminie (chodzi o dokumenty planistyczne, kiedy zostaną uchwalone, czy trwają prace nad zmianami itp.), a pismo podpisała asystentka zarządu. Czy gmina powinna zwrócić się do spółki o dostarczenie (aktualnej na dzień składania wniosku) informacji z KRS potwierdzającej sposób reprezentacji spółki, aby stwierdzić, czy to osoba właściwa podpisała pismo?