Ujawnienie danych osobowych. Burmistrz nie może się tłumaczyć błędem SKO
Samorządy nie mogą publikować dokumentów zawierających dane osobowe – takie jak imiona i nazwiska stron postępowań administracyjnych – powołując się na to, że w takiej formie otrzymali te dokumenty od innych instytucji. Dotyczy to wszystkich obwieszczeń wywieszanych w miejscach publicznych. Burmistrz nie może więc bezrefleksyjnie ujawniać danych osobowych w obwieszczeniach tylko dlatego, że ich publikację zleciło mu SKO.
Obwieszczenia informują o decyzjach i postępowaniach. Nie powinny zawierać danych osobowych osób je inicjujących, gdyż te są dostępne w dokumentach w Urzędzie Miasta. Obwieszczenie powinno więc odsyłać do treści decyzji przechowywanej w urzędzie.
Prawidłowe postępowanie
Gmina otrzymała od SKO obwieszczenie do publikacji z informacją, w treści której ujawnione zostały imiona i nazwiska stron postępowania. Dalsze postępowanie nie jest wprost uregulowane w przepisach prawa. Rekomendowane jest żądanie przez burmistrza od SKO przedstawienia zgodnego z RODO dokumentu do upublicznienia. Drugi wariant działania to zanonimizowanie danych poprzez ich zamazanie przez pracowników gminy przed rozplakatowaniem obwieszczenia.
POTRZEBUJESZ POMOCY?