W jaki sposób prawidłowo skorygować datę wyrejestrowania z ubezpieczeń na druku ZUS ZWUA

PROBLEM

RADA

Ponieważ w dokumencie ZUS ZWUA została wpisana błędna data wyrejestrowania pracownika z ubezpieczeń, należy złożyć dokument wyrejestrowujący ZUS ZWUA w trybie korekty, tzn. zaznaczyć pole 02 bloku I "Dane organizacyjne". Następnie trzeba podać prawidłową datę, z którą pracownik powinien zostać wyrejestrowany z ubezpieczeń, tj. 1 listopada 2013 r.

UZASADNIENIE

W zależności od rodzaju błędu stosuje się różne metody korekty dokumentów zgłoszeniowych. Jeżeli błąd dotyczy:

● kodu tytułu ubezpieczenia - należy ponownie złożyć dokument wyrejestrowania z ubezpieczeń ZUS ZWUA,

● daty wyrejestrowania z ubezpieczeń lub kodu przyczyny wyrejestrowania - należy złożyć dokument ZUS ZWUA w trybie korekty, tj. wpisać "X" w polu 02 bloku I "Dane organizacyjne", a następnie podać wszystkie prawidłowe dane w pozostałych blokach.

PRZYKŁAD

Anna B. jest zatrudniona na czas nieokreślony w agencji reklamowej. Z końcem września 2013 r. złożyła wypowiedzenie. W związku z tym powinna zostać wyrejestrowana z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego z datą 1 stycznia 2014 r. Pracownica kadr dokonała wyrejestrowania na druku ZUS ZWUA, wpisując kod tytułu ubezpieczenia 10 10 00. W tej sytuacji należy ponownie złożyć dokument ZUS ZWUA (w trybie wyrejestrowania) z poprawnym kodem tytułu ubezpieczenia, tj. 01 10 00.

PRZYKŁAD

Piotr Kowalski był zatrudniony na podstawie umowy o pracę w kancelarii adwokackiej do 12 stycznia 2014 r. Omyłkowo został wyrejestrowany z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego z datą 14 stycznia 2014 r., zamiast 13 stycznia 2014 r. W tym przypadku płatnik składek jest zobowiązany do złożenia korekty ZUS ZWUA.

Korekta ZUS ZWUA

Ustawa systemowa nakłada na płatnika składek wiele obowiązków związanych m.in. ze zgłaszaniem do ubezpieczeń, wyrejestrowaniem oraz składaniem dokumentów rozliczeniowych. Płatnik składek jest zobowiązany do składania prawidłowo wypełnionych dokumentów ubezpieczeniowych, a także do zgłaszania wszelkich zmian oraz do korygowania błędnych danych zawartych w tych dokumentach.

Płatnik składek jest zobowiązany złożyć zgłoszenie wyrejestrowania osoby ubezpieczonej w terminie 7 dni od wygaśnięcia tytułu do ubezpieczenia (art. 36 ust. 11 ustawy systemowej). Wyrejestrowanie z ubezpieczeń powinno nastąpić z pierwszym dniem, od którego osoba ta nie podlega już ubezpieczeniom.

Termin 7-dniowy dotyczy również obowiązku korygowania błędnych dokumentów zgłoszeniowych lub/i rozliczeniowych. Termin ten jest liczony od:

● zaistnienia zmian,

● stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie bądź

● otrzymania zawiadomienia o stwierdzonych przez ZUS nieprawidłowościach (art. 36 ust. 13 ustawy systemowej).

PODSTAWA PRAWNA:

● art. 36 ust. 11 i ust. 13 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych - j.t. Dz.U. z 2013 r., poz. 1442; ost.zm. Dz.U. z 2013 r., poz. 1717

● art. 66-69 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych - j.t. Dz.U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 24

● załącznik nr 5 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów - Dz.U. Nr 186, poz. 1444; ost.zm. Dz.U. z 2013 r., poz. 1101

Małgorzata Kozłowska

radca prawny, od 10 lat zajmuje się prawem ubezpieczeń społecznych, autorka licznych publikacji z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń, specjalizuje się m.in. w problematyce koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w UE, były wieloletni pracownik ZUS

CZYTAJ TAKŻE

"Jak skorygować błąd w zakresie danych identyfikacyjnych płatnika składek".