Na jakiej podstawie i jak odliczyć wynagrodzenie za nieodpracowanie wyjścia prywatnego

Jeden z naszych pracowników nie odpracował 6 godzin zwolnienia od pracy na czas załatwienia spraw prywatnych, z którego korzystał w czerwcu 2021 r. Czy możemy odliczyć mu wynagrodzenie za nieprzepracowane godziny? Jeżeli tak, to jaki dokument nas do tego upoważnia?