Jak skorygować wypłacony zasiłek chorobowy, gdy w jego trakcie pracownica urodziła dziecko

Pracownica do końca lutego 2025 r. przebywała za zwolnieniu lekarskim z powodu ciąży. Wypłaciliśmy jej 26 lutego 2025 r. zasiłek chorobowy za cały luty br. Następnie 27 lutego 2025 r. pracownica urodziła dziecko. Wystąpiła o zasiłek za okres urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego w wysokości 81,5% podstawy wymiaru. Zgodnie z postanowieniami naszego regulaminu wynagradzania do podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego wliczany jest dodatek stażowy, ponieważ nie wypłacamy go za okres urlopu macierzyńskiego. Jak w tej sytuacji dokonać korekty wypłaconego zasiłku?

Ponieważ zasiłek chorobowy został już wypłacony, należy dokonać jego rozliczenia za okres od 1 do 26 lutego 2025 r. Natomiast za okres od 27 do 28 lutego 2025 r. pracownicy przysługuje zasiłek macierzyński, którego podstawę wymiaru powinni Państwo przeliczyć, uwzględniając dodatek stażowy. Jeżeli po przeliczeniu zasiłek macierzyński za te 2 dni okaże się niższy od zasiłku chorobowego, o różnicę można pomniejszyć zasiłek za przyszły okres urlopu macierzyńskiego, jednak tylko za zgodą pracownicy.