Jakie wymogi stawia ustawa o rachunkowości przed prowadzącymi księgi rachunkowe za pomocą komputera

Ustawa o rachunkowości bezpośrednio wskazuje na zasady i warunki, jakie muszą być spełnione w przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych za pomocą komputera.

1. Dokumentacja informatycznego systemu przetwarzania danych - zbiory danych tworzące księgi rachunkowe - art. 10 ust. 1 ustawy o rachunkowości

Dokumentacja programu finansowo-księgowego, stanowiąca część dokumentacji tworzącej zasady (politykę) rachunkowości firmy, powinna zawierać w szczególności:

l zakładowy plan kont, ustalający wykaz kont księgi głównej, przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń, zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich powiązania z kontami księgi głównej - art. 10 ust. 1 pkt 3a,

l wykaz zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na komputerowych nośnikach danych z określeniem ich struktury, wzajemnych powiązań oraz ich funkcji w organizacji całości ksiąg rachunkowych i w procesach przetwarzania danych - art. 10 ust. 1 pkt 3b,

opis systemu informatycznego, zawierającego wykaz programów, procedur lub funkcji, w zależności od struktury oprogramowania, wraz z opisem algorytmów i parametrów oraz programowych zasad ochrony danych, w tym w szczególności metod zabezpieczenia dostępu do danych i systemu ich przetwarzania, a ponadto określenie wersji oprogramowania i datę rozpoczęcia jego eksploatacji - art. 10 ust. 1 pkt 3c,