Oprogramowanie w firmie

1. Czym się kierować przy wyborze oprogramowania finansowo-księgowego

Decyzja o zakupie oprogramowania powinna być poprzedzona oceną kilku jego wyróżników. I nie chodzi tutaj tylko o pierwsze wrażenie w kontakcie z instalatorem i grafiką. Powinniśmy dokonać obiektywnej oceny zakresu działania programu, kosztów jego zakupu, sposobów i cennika aktualizacji oraz pomocy, jaką w razie trudności możemy uzyskać od producenta. Na co zatem należy zwrócić szczególną uwagę?

Wybór programu księgowego dokonywany jest najczęściej w przeświadczeniu, że będzie on nam służył przez kilka najbliższych lat, zapewniając właściwe przygotowanie i przechowywanie niezbędnej dokumentacji. Dlatego świadomy dobór programu powinien być poprzedzony oceną aplikacji w wersji demonstracyjnej. Pierwszy, pozytywny kontakt z instalatorem wersji próbnej dobrze rokuje na przyszłość.

Instalator wersji demonstracyjnej

Powinien być dostępny m.in. na stronie internetowej producenta. Jej wygląd i zastosowane rozwiązania stanowią ważną zapowiedź tego, co czeka nas po zakupie oprogramowania. Jak każdy produkt, także program komputerowy mający służyć pomocą przy prowadzeniu firmy powinien być intuicyjnie oczywisty dla użytkownika, i to bez względu na swój stopień wewnętrznej komplikacji i technologicznego zaawansowania. Jeśli zatem już na etapie instalacji wersji demonstracyjnej nie możemy się obejść bez pomocy specjalisty, musimy liczyć się z koniecznością późniejszego zatrudniania fachowca przy każdej próbie instalacji nowej wersji, uaktualnień modułów czy przenoszenia aplikacji na nowy dysk. A to zwiększy koszty działalności firmy.