Porada
Jak dekretować dokumenty elektroniczne
Dotychczas opisywaliśmy dokumenty papierowe na odwrotnej stronie, poprzez przystawienie pieczęci "sprawdzono pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym - data, podpis .....; zatwierdzono do wypłaty - data, podpis .....", oraz zamieszczaliśmy tam dekret księgowy (Wn konto, Ma konto, kwoty). Część dokumentów księgowych obecnie ma postać elektroniczną, tj. kopie faktur sprzedaży, wyciągi bankowe, niektóre faktury zakupu. Słyszeliśmy, że dokumentów elektronicznych księgowanych w programie finansowo-księgowym można w ogóle nie dekretować. Czy jest to możliwe i prawidłowe?
PROBLEM
RADA
Każda jednostka może stosować własne rozwiązania dotyczące sposobu wskazania miesiąca i sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych oraz dowodu sprawdzenia dokumentu, korzystając z możliwych uproszczeń. Uproszczenia mogą dotyczyć dekretowania w sposób elektroniczny w systemie programu finansowego poza dokumentem. Nie oznacza to jednak braku istnienia dekretacji poszczególnych dokumentów. Sam sposób dekretowania dokumentu i jego zakwalifikowania do ujęcia w księgach rachunkowych, jeśli nie jest dokonywany wprost na dokumencie, powinien zostać szczegółowo ustalony w polityce rachunkowości jednostki.
UZASADNIENIE
W myśl przepisów ustawy o rachunkowości (art. 21) dowód księgowy powinien zawierać między innymi:
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
