Jak rozliczyć w księgach rachunkowych koszty związane z organizacją imprezy jubileuszowej

Poniesiono na ten cel następujące koszty:

● wynajmu lokalu oraz jego dekoracji,

● obsługi artystycznej, tj. konferansjera i zespołu muzycznego,

● usługi gastronomicznej (w tym zakupu alkoholu),

● gadżetów reklamowych: długopisów, notesów z logo firmy oraz medali dla pracowników o najdłuższym stażu,

● pobytu kontrahentów, tj. ich zakwaterowania oraz przywozu.

1. Czy wszystkie wymienione wydatki będą mogły stanowić koszty podatkowe?

2. Czy podlega odliczeniu VAT od tych wydatków, a jeśli nie, to czy będzie on stanowił koszt podatkowy?

3. Czy pracownicy osiągają przychód podlegający opodatkowaniu, biorąc udział w imprezie jubileuszowej, czy może przychód powstaje niezależnie od tego, czy brali w niej udział?

4. Czy kontrahenci biorący udział w imprezie jubileuszowej osiągają z tego tytułu przychód podlegający opodatkowaniu?

5. Jak ująć te wydatki w księgach rachunkowych?

1. Jakie wydatki dotyczące organizacji imprezy jubileuszowej będą mogły stanowić koszty podatkowe?

W przypadku zaproszenia pracowników można wskazywać na cele motywacyjno-integracyjne spotkania personelu, a to powinno wpływać na zwiększenie przychodów. Dzięki temu wydatki na udział tej grupy osób w imprezie można zaliczyć w koszty podatkowe. Natomiast w przypadku pozostałych osób, tj. członków rodzin pracowników oraz kontrahentów, trudno wskazać cel inny niż reprezentacyjny, a to z kolei prowadzi do wniosku, że koszty udziału w imprezie tych osób nie będą mogły być uznane za koszty podatkowe, gdyż będą stanowić koszty reprezentacji.