Jak zaewidencjonować w pkpir nakłady poniesione na adaptację wynajmowanych pomieszczeń

Ponieważ wartość nakładów na adaptację wynajmowanych pomieszczeń przekroczy kwotę 3500 zł, to będą one stanowiły inwestycję w obcym obiekcie. Poniesione wydatki należy zaliczać do kosztów uzyskania przychodów poprzez odpisy amortyzacyjne.

Podmioty prowadzące działalność gospodarczą bardzo często ponoszą nakłady finansowe na remont, przystosowanie czy przebudowę w najmowanych pomieszczeniach. Nakłady takie mogą stanowić inwestycję w obcym środku trwałym. Ustawy podatkowe nie definiują pojęcia "inwestycji w obcym środku trwałym". Jednak w orzecznictwie sądowym oraz w piśmiennictwie podatkowym utrwalił się pogląd, zgodnie z którym za inwestycje w obcych środkach trwałych uznaje się nakłady poniesione na ulepszenie środka trwałego, który jest używany na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub innej umowy. Są to więc wydatki mające na celu przystosowanie środka trwałego do używania go przez najemcę. Z art. 22g ust. 17 updof wynika, że środki trwałe uważa się za ulepszone, jeżeli suma wydatków poniesionych na przebudowę, rozbudowę, rekonstrukcję, adaptację lub modernizację w danym roku podatkowym przekracza 3500 zł i wydatki te powodują wzrost wartości użytkowej w stosunku do wartości z dnia przyjęcia środków trwałych do używania, mierzonej w szczególności okresem używania, zdolnością wytwórczą, jakością produktów uzyskiwanych za pomocą ulepszonych środków trwałych i kosztami ich eksploatacji.