Jak i kiedy można wystawić refakturę w KSeF

Refakturowanie to powszechna praktyka w biznesie polegająca na odsprzedaży usług lub kosztów poniesionych w imieniu innego podmiotu – traktowana w VAT jako świadczenie usług na rzecz osoby trzeciej. Wejście w życie obowiązku stosowania faktur ustrukturyzowanych nie zmienia dopuszczalności refakturowania ani nie wprowadza specjalnych oznaczeń dla tych dokumentów. Jednocześnie istnieją wyraźne ograniczenia w refakturowaniu. Nie wszystkie koszty czy świadczenia mogą być przekazywane kontrahentom w formie refaktur.

Refakturowanie to – jak się przyjmuje – fakturowanie odsprzedaży usług bez doliczania marży. Do odsprzedaży usług dochodzi zaś w przypadkach, o których mowa w art. 8 ust. 2a ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT). A więc gdy podatnik, działając we własnym imieniu, ale na rzecz osoby trzeciej, bierze udział w świadczeniu usług, przyjmuje się, że ten podatnik sam otrzymał i wyświadczył te usługi. Na podobnej zasadzie odsprzedawane mogą być (a w konsekwencji refakturowane) media.