Rozporządzenie w sprawie korzystania z KSeF opublikowane

Opublikowane 12 grudnia 2025 r. nowe rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wprowadza wiele doprecyzowań i zmian istotnych dla podatników oraz innych podmiotów korzystających z KSeF. Choć w wielu obszarach powiela ono dotychczasowe rozwiązania, to modyfikuje m.in. zasady nadawania uprawnień, uwierzytelniania użytkowników, składania ZAW-FA oraz po raz pierwszy reguluje oznaczanie faktur kodami QR czy możliwość wystawiania faktur z załącznikiem. Większość nowych przepisów zacznie obowiązywać od 1 lutego 2026 r.

Nowe rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 12 grudnia 2025 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: rozporządzenie 2025) zastępuje rozporządzenie Ministra Finansów z 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: rozporządzenie 2021).

1. Uprawnienia do korzystania z KSeF

Nowe rozporządzenie 2025 co do zasady zawiera powtórzenie rozwiązań zawartych w poprzednim rozporządzeniu, dotyczących określenia uprawnień do korzystania z KSeF, ale wprowadzono również zmiany.

Doprecyzowano, że uprawnieniami do korzystania z KSeF są uprawnienia do nadawania oraz odbierania uprawnień do korzystania z KSeF, a nie do zmiany uprawnień, jak to było w rozporządzeniu 2021.

Ponadto uzupełniono poprzednie przepisy w ten sposób, że uprawnieniami do korzystania z KSeF są uprawnienia do wystawiania lub dostępu również do faktur wystawionych w trybie offline lub niedostępności systemu oraz wystawiania faktur VAT RR i faktur VAT RR KOREKTA przy użyciu KSeF.

Rozszerzono katalog podmiotów uprawnionych do nadawania uprawnień o osoby fizyczne wskazane przez osoby fizyczne posiadające uprawnienia do nadawania i odbierania uprawnień, którym nadane zostały uprawnienia przez: