Biuletyn Rachunkowości i Finansów 22/2006 z 20.11.2006, str. 104
Data publikacji: 20.11.2006
1. Jak tworzyć raporty przy użyciu Excela
Tworzenie raportów i analiz często wymaga zestawiania danych z różnych źródeł, otrzymywanych w niespójnej formie i niosących różne, cząstkowe informacje. Raport ma na celu scalenie tych danych w jeden „informacyjny”, syntetyczny dokument. Najczęściej dane te są obszerne - bardzo trudno analizować i przeliczać je ręcznie. Wówczas niezwykle pomocne jest zastosowanie odpowiedniego oprogramowania. Poniżej prezentujemy przydatne do tworzenia raportów funkcje najpopularniejszego programu tego typu - arkusza kalkulacyjnego Excel.
Opcje i możliwości arkusza zostaną zaprezentowane na przykładzie, którego celem jest stworzenie typowego raportu.
Załóżmy, że dyrektor zażądał zrobienia raportu przedstawiającego obecną sytuację magazynową i sprzedażową firmy oraz jej odbiorców. Raport ma umożliwić uzyskanie informacji, jakie firma ma zapasy w stosunku do sprzedaży u odbiorcy (czy jest w stanie zaspokoić jego potrzeby rynkowe oraz jak sprzedają się poszczególne artykuły na rynku), a także na które wyroby należy zwrócić uwagę przy planowaniu produkcji na następne okresy (towary, których zapasy są niskie oraz te, których prognozowana sprzedaż charakteryzuje się wzrostem).
POTRZEBUJESZ POMOCY?