Artykuł
1. Jak sporządzić prawidłową dokumentację ewidencyjną systemów informatycznych rachunkowości
W poprzednim numerze „BRif” opisywaliśmy, jak powinien być skonstruowany sprawny system informatyczny rachunkowości w firmie oraz na co zwróci uwagę audytor, badając jego cechy. Źródłem wiedzy audytora o systemie informatycznym rachunkowości (SIR) jest przede wszystkim jego dokumentacja. Dokumentacja taka powinna określać, co i kto robi w każdym momencie procesu przetwarzania danych - zarówno podczas bieżącej obsługi oprogramowania, jak i w sytuacjach awaryjnych.
Obligatoryjne elementy dokumentacji ewidencyjnej SIR określa art. 10 ustawy o rachunkowości.
Księgowość powinna sporządzić następujące dokumenty:
- wykaz zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na nośnikach czytelnych dla komputera,
- wykaz programów rachunkowości informatycznej (z podaniem wersji oprogramowania, daty rozpoczęcia użytkowania i pisemnym stwierdzeniem dopuszczenia przez jednostkę oprogramowania do eksploatacji w jednostce,
-
keyboard_arrow_right
