1. Jakie regulacje powinna zawierać polityka rachunkowości w związku z wystawianymi i otrzymywanymi dokumentami elektronicznymi

Przez pojęcie polityki (zasad) rachunkowości rozumie się wybrane i stosowane przez jednostkę, odpowiednie do jej działalności rozwiązania dopuszczone ustawą, w tym także określone w Międzynarodowych Standardach Rachunkowości (MSR), zapewniające wymaganą jakość sprawozdań finansowych.

Przyjęte zasady (politykę) rachunkowości ustala i aktualizuje w formie pisemnej kierownik jednostki. Polityka rachunkowości obejmuje swym zakresem także przyjęte w jednostce rozwiązania dotyczące dekretacji dokumentów, z uwzględnieniem możliwych uproszczeń, czyli:

● sprawdzenie dowodu pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym oraz zatwierdzenie do wypłaty,

● określenie sposobu ujęcia dokumentu w księgach poprzez wskazanie kont i okresu księgowania,

● podpis lub wskazanie w inny sposób (umożliwiający identyfikację) osób dokonujących powyższych czynności.

Uproszczenia dotyczące dekretacji, polegające np. na umieszczaniu informacji o kwalifikacji dokumentu nie bezpośrednio na nim, ale w inny, szczegółowo opisany w polityce rachunkowości sposób, mogą mieć zastosowanie zwłaszcza w przypadku dokumentów elektronicznych (faktur, wyciągów bankowych). Należy jednak pamiętać, że tak jak każde przyjęte w jednostce uproszczenia podlegają one szczegółowemu opisowi w polityce rachunkowości.