Obsługa księgowa firmy przez zewnętrzne biuro rachunkowe

Bardzo ważne jest, aby przed podpisaniem umowy szczegółowo przedyskutować jej zapisy z osobą reprezentującą biuro rachunkowe. Jakie elementy powinny być uregulowane w umowie, jaki jest zakres odpowiedzialności biura, jakie są prawa i obowiązki klienta.

Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych jest działalnością gospodarczą, w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, polegającą na świadczeniu usług w zakresie następujących czynności:

● prowadzenia, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
● okresowego ustalania lub sprawdzania drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,
● wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego,
● sporządzania sprawozdań finansowych,
● gromadzenia i przechowywania dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą.

1. Podmioty uprawnione do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych

W 2014 r. w ustawie o rachunkowości nastąpiły istotne zmiany dotyczące usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Najbardziej doniosłą zmianą jest umożliwienie świadczenia usług księgowych (w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych i podatkowych, a także sporządzania deklaracji podatkowych) bez konieczności posiadania certyfikatu poświadczającego kwalifikacje zawodowe, wydawanego uprzednio przez Ministerstwo Finansów.