Przejście z KPiR na księgi rachunkowe

W związku z rozwojem niewielkich spółek osobowych, a także osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, wzrasta ryzyko odpowiedzialności za zobowiązania wobec majątku prywatnego wspólników i przedsiębiorców. Sposobem ograniczenia tego ryzyka jest przekształcenie działalności gospodarczej prowadzonej przez osoby fizyczne lub spółki osobowe, takie jak spółka cywilna, jawna czy partnerska, w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. W spółce z o.o. wspólnicy odpowiadają bowiem za zobowiązania spółki co do zasady jedynie do wysokości wniesionych wkładów. Natomiast w przypadku spółek osobowych czy jednoosobowej działalności gospodarczej przedsiębiorcy odpowiadają za zobowiązania całym swoim majątkiem.

Zmiana formy prawnej w spółkę z o.o. wiąże się z koniecznością wprowadzenia pełnego systemu ewidencji księgowej, czyli przejścia z uproszczonej formy rozliczeń – podatkowej księgi przychodów i rozchodów – na pełne księgi rachunkowe.

Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych dotyczy również spółek osobowych, które nie zmieniły formy prawnej, ale w wyniku rozwoju – np. inwestowania wypracowanych zysków oraz poszerzania zakresu działalności – osiągnęły przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów w wysokości przekraczającej w walucie polskiej równowartość 2 500 000 euro.

Osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, których przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów za poprzedni rok obrotowy nie przekroczyły równowartości w walucie polskiej 2 500 000 euro (przeliczenia euro na walutę polską dokonuje się po średnim kursie ustalonym przez NBP na dzień 1 października roku poprzedzającego rok obrotowy), mają możliwość wyboru formy ewidencji księgowej i mogą ją prowadzić w postaci:

• podatkowej księgi przychodów i rozchodów,
• ksiąg rachunkowych.

Przejście na księgi rachunkowe

Zgodnie z zapisami Kodeksu spółek handlowych (art. 26 § 4) jednostki prowadzone w formie spółki cywilnej, których przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów w dwóch kolejnych latach obrotowych osiągnęły co najmniej równowartość w walucie polskiej 2 500 000 euro, mają obowiązek: