2. Rachunkowość i sprawozdawczość

Hanna Barańska

Wszystkie podmioty prowadzące działalność są zobowiązane do stosowania mniej lub bardziej szczegółowych ewidencji zdarzeń, które służą im do podejmowania decyzji dotyczących własnego rozwoju oraz zapewniających sprawdzalność danych udostępnianych instytucjom kontrolnym.

Rachunkowość budżetowa, stosowana w jednostkach zaliczanych do sektora finansów publicznych, jest szczególnym rodzajem rachunkowości. Jednostki sektora finansów publicznych mogą funkcjonować w formie jednostek budżetowych, zakładów budżetowych, gospodarstw pomocniczych i funduszy celowych. Dla wszystkich tych form działalności podstawową regulacją prawną rachunkowości jest uofp oraz rozporządzenie Ministra Finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (dalej: rozporządzenie w sprawie planów kont).

Sprawozdania, zarówno budżetowe, jak i finansowe, stanowią istotne źródło informacji i określają kondycję jednostki. Wszelkie błędy, które wypaczają rzeczywisty obraz prowadzonej przez nie działalności, niezauważone i niepoddane korekcie przed opublikowaniem, mogą wywołać niekorzystne skutki dla dalszego funkcjonowania jednostki. Stąd też dla rzetelnego przedstawienia danych w sprawozdaniach niezbędne jest prawidłowe ewidencjonowanie zdarzeń w księgach rachunkowych.

Należy pamiętać, że sprawozdania sporządza się na podstawie danych wynikających z tych ksiąg - uzgodnionych i zamkniętych na koniec okresu sprawozdawczego.

2.1. Dokumentacja opisująca przyjęte zasady (politykę) rachunkowości i regulacje wewnętrzne

Jednym z najważniejszych obowiązków kierownika jednostki sektora finansów publicznych jest ustalenie w formie pisemnej dokumentacji opisującej przyjęte przez nią zasady (politykę) rachunkowości oraz procedur zapewniających prawidłowe funkcjonowanie tej jednostki, które jako instrument kontroli finansowej pozwalają na prawidłowe organizowanie gospodarki finansowej.