2. Wymogi ustawy o rachunkowości

ANDRZEJ WARYSZAK

Rozwój technologii informatycznej spowodował, że zdecydowana większość jednostek wykorzystuje do prowadzenia ksiąg rachunkowych systemy informatyczne. Prowadząc księgi rachunkowe przy użyciu komputera, należy mieć na uwadze, że informatyczne systemy finansowo-księgowe służące do prowadzenia ksiąg rachunkowych jednostki muszą spełniać wiele wymogów określonych w uor.

W rozdziale tym przedstawiono najważniejsze wymogi ustawowe w tym zakresie, przykład dokumentacji opisującej system informatyczny, a także wskazano niezbędne do wykonania przedsięwzięcia organizacyjne w zakresie ochrony danych.

Ustawa o rachunkowości narzuca pewne wymogi w zakresie opracowania stosownej dokumentacji, technicznych aspektów dokonywania zapisów księgowych, zamykania ksiąg rachunkowych i sporządzania wydruków, a także kontroli i ochrony danych. Należy dodać, że zagadnienie to jest często przedmiotem kontroli inspektorów Najwyższej Izby Kontroli, a także regionalnych izb obrachunkowych oraz audytu wewnętrznego.

Zapamiętaj!

W pracach koncepcyjnych nad wyborem i wdrożeniem systemu informatycznego należy uwzględnić wnikliwą i szczegółową analizę jego zgodności z rozwiązaniami ustawowymi.