5. Proces wdrożenia systemu informatycznego

ANDRZEJ WARYSZAK

Po dokonaniu wyboru systemu informatycznego kolejnym etapem na drodze pozyskania systemu jest jego wdrożenie. Wdrożenie systemu oznacza jego uruchomienie i rozpoczęcie pracy w konkretnych warunkach, w jakich odbywają się procesy gospodarcze jednostki. Proces wdrożenia powinien przebiegać według ustalonych i sprawdzonych zasad i procedur - tzw. metodologii wdrożenia. Istnieje wiele sprawdzonych metod wdrożenia, szczegółowo opisanych w literaturze przedmiotu, które można zastosować, w zależności od specyfiki jednostki. W tym rozdziale opisano ten proces, przedstawiając poszczególne etapy, a także wskazano podstawowe czynniki, na jakie należy zwrócić uwagę, aby proces wdrożenia przyniósł zakładane rezultaty. Rozdział zawiera także wskazówki przydatne przy wyborze firmy konsultingowo-wdrożeniowej.

5.1. Plan pracy

Niezależnie od przyjętego sposobu pozyskania nowego informatycznego systemu finansowo-księgowego, jego wdrożenie zawsze jest skomplikowanym przedsięwzięciem organizacyjnym i wymaga znacznego nakładu pracy. Ponadto wdrożenie systemu związane jest z dodatkowymi kosztami, które należy przewidzieć i zaplanować przed rozpoczęciem prac. Tak więc powodzenie procesu wdrożenia uzależnione jest od właściwego zaplanowania i zorganizowania wszystkich prac, a także takiego rozłożenia ich w czasie, by skutecznie przetestować wszystkie wdrażane aplikacje, nie burząc bieżącej pracy jednostki. Nowy system księgowy to pewnego rodzaju matryca, którą należy wypełnić parametrami zależnymi od indywidualnych potrzeb jednostki.

Zapamiętaj!

Wdrożenie nowego systemu informatycznego wymaga zaplanowania wszystkich działań.

Tak jak w przypadku realizacji innych przedsięwzięć, należy:

● określić zakładane cele, wymagania,

● określić niezbędne środki, zasoby i ich przeznaczenie,

● ustalić harmonogram prac i osoby odpowiedzialne.

Celem tej oceny jest określającego wymagania i dostępne zasoby oraz czas niezbędny do pełnego wdrożenia systemu.