9. Ewidencja księgowa nakładów poniesionych na sprzęt komputerowy i systemy informatyczne

ANDRZEJ WARYSZAK

Działalność jednostek sektora finansów publicznych w zakresie realizowania inwestycji przynosi najbardziej korzystne efekty, gdy może odbywać się na podstawie dokładnej i rzetelnej wiedzy o stanie i ruchu zaangażowanego majątku oraz zmian w nim zachodzących. Źródłem takiej wiedzy jest właściwie zorganizowany i sprawnie działający system ewidencji księgowej. Tak więc podejmując decyzję o wprowadzeniu systemu informatycznego, jednostka powinna być do tego odpowiednio przygotowana zarówno pod kątem technicznym, finansowym, jak i księgowym.

Rozdział ten zawiera wskazówki w zakresie przygotowania ewidencji księgowej do potrzeb ewidencji nakładów poniesionych na sprzęt komputerowy i systemy informatyczne, omawia problemy związane z klasyfikowaniem i ewidencjonowaniem nakładów, a także przedstawia praktyczne przykłady zapisów typowych operacji gospodarczych związanych z pozyskaniem sprzętu komputerowego i oprogramowania.

9.1. Ewidencja księgowa w jednostkach sektora finansów publicznych

Rachunkowość jednostek gospodarczych prowadzona jest na podstawie uor. Ustawa ta określa zasady rachunkowości oraz tryb badania sprawozdań finansowych przez biegłych rewidentów dla wskazanych jednostek mających siedzibę lub miejsce sprawowania zarządu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zakres stosowania uor obejmuje również m.in. jednostki budżetowe oraz samorządowe zakłady budżetowe.

Specyfiką jednostek sektora finansów publicznych jest konieczność stosowania także uofp, w tym wydanego na jej podstawie rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont.

Ewidencja księgowa nakładów poniesionych na sprzęt komputerowy i systemy informatyczne musi być prowadzona na określonych w zakładowym planie kont kontach funkcjonujących zgodnie z postanowieniami ww. rozporządzenia. Zakładowy plan kont jednostki opracowywany jest na bazie załącznika nr 3 "Plan kont dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych" do rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont.