8. Ewidencja pozabilansowa

Izabela Motowilczuk

Ewidencja pozabilansowa służy do ujmowania tych operacji gospodarczych, które nie mają wpływu na stan aktywów i pasywów jednostki, ale z pewnych ważnych dla niej względów wymagają jednak zarejestrowania w księgach rachunkowych. W jednostkach sektora finansów publicznych nie ma ogólnie obowiązujących uregulowań w sprawie zakresu prowadzenia ewidencji pozabilansowej aktywów trwałych. Jednak w celu zapewnienia kontroli nad ich stanem i kontroli prawidłowości gospodarowania nimi zwyczajowo prowadzi się ją dla składników majątkowych:

l będących własnością innych podmiotów,

l w likwidacji.

Szczegółowy sposób prowadzenia ewidencji pozabilansowej - w tym:

l właściwe konta główne i obowiązujące na nich zasady klasyfikacji zdarzeń,

l urządzenia księgowe służące prowadzeniu ewidencji analitycznej oraz wymagania odnośnie do minimalnej treści zapisów w tej ewidencji,

l osoby odpowiedzialne za jej prowadzenie,

powinien zostać określony przez kierownika jednostki w dokumentacji opisującej zasady (politykę) rachunkowości jednostki, ustalanej na podstawie art. 10 uor.