Wycena wyników spisu i ustalenie różnic inwentaryzacyjnych

Po ostatecznym zakończeniu spisu z natury, skontrolowaniu jego poprawności merytorycznej i formalnej, a także po przeprowadzeniu spisów powtórnych i uzupełniających przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej przekazuje arkusze spisu z natury do komórki księgowości. Wskazany pracownik (zgodnie z regulaminem organizacyjnym i zakresem czynności odpowiedzialny za wycenę wyników spisu z natury) wpisuje do tych arkuszy:

● cenę jednostkową i wartość poszczególnych spisanych składników majątkowych,

● łączną wartość pozycji ujętych w arkuszu spisowym.

Wartości te ustala się na podstawie zapisów w analitycznej ewidencji księgowej. Prawidłowość podanych informacji pracownik poświadcza poprzez złożenie podpisu w pozycji "Wycenił" arkusza spisowego. Po wycenie następuje kontrola jej prawidłowości, należąca zazwyczaj do obowiązków głównego księgowego jednostki lub jego zastępcy. Sprawdzenie obejmuje 100% arkuszy spisowych.

Na potwierdzenie wykonania tej kontroli główny księgowy składa podpis w pozycji "Sprawdził" na arkuszu spisowym. Wszelkie stwierdzone błędy w cenie jednostkowej lub błędy rachunkowe w wyliczeniach wartości danych składników, wartości ogółem spisanej na danej stronie arkusza, wartości łącznej rzeczy w danym polu spisowym itp. należy poprawiać w sposób zgodny z art. 22 ust. 3 uor, czyli przez skreślenie błędnych kwot, z utrzymaniem czytelności skreślonych liczb (przy czym nie można poprawiać pojedynczych cyfr), wpisanie poprawnej treści i daty poprawki oraz złożenie podpisu osoby upoważnionej (poprawki może nanosić tylko osoba dokonująca wyceny lub uprawniona do kontroli jej poprawności).