Postępowanie poinwentaryzacyjne

Inwentaryzacja przeprowadzana w drodze spisu z natury jest ważnym elementem kontroli zarządczej w zakresie ochrony i racjonalnego gospodarowania środkami pieniężnymi, środkami trwałymi oraz zapasami. Ustalenia komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych w zakresie przygotowania jednostki do inwentaryzacji, sprawnego i prawidłowego przebiegu spisu z natury, a także jego wyniki i wnioski wyciągnięte na podstawie wyjaśnień składanych w sprawie przyczyn powstania różnic inwentaryzacyjnych powinny być podstawą do opracowania odpowiednich wytycznych kontroli zarządczej w zakresie usprawnienia zasad gospodarowania mieniem i prowadzenia rachunkowości (art. 68 i art. 69 ust. 1 pkt 3 uofp). Wytyczne te opracowuje kierownik jednostki na podstawie informacji otrzymanych od osób odpowiedzialnych za przeprowadzenie i rozliczenie spisu z natury na specjalnym posiedzeniu, odbywanym już po zakończeniu spisu z natury, co znajduje odzwierciedlenie w tzw. protokole poinwentaryzacyjnym. Przedstawiamy takiego protokołu.