Oznakowanie składników majątkowych na polach spisowych

Stan przygotowania pól spisowych do spisu z natury powinna skontrolować komisja inwentaryzacyjna przed rozpoczęciem spisu, w terminie wynikającym z harmonogramu inwentaryzacji. Szczególnie należy zwrócić uwagę na oznakowanie składników majątkowych numerami (symbolami):

● środków trwałych - numerami inwentarzowymi,

● zapasów - numerami indeksów materiałowych.

Jest to warunek konieczny do powiązania zapisów dokonanych w arkuszach z zapisami ksiąg rachunkowych - co jest niezbędne do prawidłowego rozliczenia wyników inwentaryzacji (art. 27 ust. 1 uor).

Ogólnie obowiązujące przepisy nie regulują w sposób jednolity kwestii związanych z tworzeniem numerów inwentarzowych środków trwałych czy indeksów materiałowych - powinny one być ustalone przez kierownika jednostki w dokumentacji opisującej przyjęte w jednostce zasady (politykę) rachunkowości.