Należności publicznoprawne niebędące dochodem budżetowym, w tym pojęcie "zwrot wydatków"

W praktyce księgowości często występują takie pojęcia, jak:

● zwrot wydatków,

● umniejszenia wykonanych wydatków,

● zwrot kosztów w sensie zwrotu wydatków budżetowych,

● należności publicznoprawne niebędące dochodem budżetowym.

Taka liczba sformułowań może budzić wątpliwości, o co chodzi, gdy występuje zdarzenie, co do którego używa się jednego z ww. pojęć. Podane cztery zwroty w praktyce odnoszą się w sensie księgowym do stwierdzenia, że jeśli w danym roku kalendarzowym (roku budżetowym) poniesiony wydatek w jakimkolwiek paragrafie zostanie jednostce zwrócony (wpierw przypisany do zwrotu za pośrednictwem najczęściej konta 240 "Pozostałe rozrachunki"), to jednostka na nowo dysponuje środkami budżetowymi w ramach tego samego planu na realizację dalszych wydatków w ramach tego samego paragrafu klasyfikacji budżetowej. Zwrot wydatków w takiej sytuacji rozumiany musi być zarówno w sensie memoriałowym, jak i w sensie kasowym. Jest to wynik powstania po stronie jednostki uprawnienia do żądania zwrotu uprzednio poniesionego wydatku, a następnie realizacji uprawnienia poprzez otrzymanie środków pieniężnych.

Dla jednostki ważne jest, aby już w tym samym roku, w którym został poniesiony wydatek, powstało uprawnienie do żądania zwrotu. Wtedy także jednostka stwierdza, że ma już zwrot wydatków.