Jak to zrobić? - instruktaż krok po kroku, jak rozwiązać praktyczne problemy w prowadzeniu rachunkowości

Ujęcie w księgach rachunkowych nieodpłatnego użyczenia środka trwałego

Jednostka budżetowa ma otrzymać na podstawie umowy nieodpłatnego użyczenia budynek na 2 lata. Czy na podstawie tej umowy komórka merytoryczna jednostki użytkującej powinna sporządzić dokument OT - "Przyjęcie środka trwałego"? Na jakim koncie w ewidencji pozabilansowej należy ująć ten budynek: 391 "Wyposażenie ilościowe" czy 392 "Materiały obce" (to jedyne pozabilansowe konta w naszym zakładowym planie kont)?

W opisanej sytuacji przede wszystkim należy zaktualizować dokumentację opisującą przyjęte w jednostce zasady rachunkowości (w tym zakładowy plan kont jednostki), wprowadzając do niej postanowienia dotyczące prowadzenia ewidencji pozabilansowej środków trwałych, ponieważ opisana operacja nie może być zaewidencjonowana na kontach: 391 i 392, ze względu na nieodpowiednią treść merytoryczną tych kont. Również dokument właściwy do ujęcia w ewidencji tej operacji powinien być wskazany przez kierownika jednostki, ponieważ tej kwestii nie regulują żadne przepisy ogólnie obowiązujące.