Z forów internetowych dla księgowych

Czy można finansować wydatki na obce środki trwałe użytkowane bez tytułu prawnego?

Jednostka budżetowa faktycznie użytkuje środek trwały, pozostający w ewidencji księgowej gminy (na stanie urzędu gminy). Czy skarbnik gminy ma prawo żądać, aby faktyczny użytkownik dokonał remontu tego środka trwałego w ramach swojego planu wydatków (z paragrafów: 421 "Zakup materiałów i wyposażenia" oraz 427 "Zakup usług remontowych"), mimo że w planie rzeczowym nie było to przewidziane?

Nie, w opisanej sytuacji nie ma podstaw do sfinansowania powyższych nakładów w ramach planu finansowego jednostki faktycznie użytkującej środek trwały. Wydatek taki nie mógłby być zatwierdzony pod względem merytorycznym, ponieważ nie był przewidziany w planie rzeczowym wydatków na dany rok. W opisanej sytuacji jednak najważniejsze jest uporządkowanie stanu władania środkami trwałymi przez jednostkę budżetową JST. Jeśli sprawa dotyczy środka trwałego niezbędnego do realizacji zadań statutowych jednostki faktycznie użytkującej w tej chwili środek trwały, to kierownik tej jednostki powinien wystąpić o przekazanie tego środka trwałego jednostce w zarząd (forma władania środkami trwałymi przez jednostki budżetowe JST). Po przyjęciu środka trwałego do ewidencji użytkownika (na podstawie dokumentu PT - "Przekazanie/przyjęcie środka trwałego"), w jego planie finansowym należy ująć odpowiednie kwoty związane z kosztami remontu tego składnika majątkowego.